Peruutus 28.4 kutsutulle kokoukselle
& uusi kutsu kevätkokoukseen
14.5.25 klo 18:00

Hyvä Porkkalan Ampujat Ry:n jäsen,

Joudumme valitettavasti peruuttamaan 28.4.2025 päivätyn kevätkokouksen.

Peruutus johtuu kahdesta syystä: tilinpäätös ei valmistunut ajoissa tilikarttamuutosten vuoksi, mikä olisi rajoittanut toiminnantarkastajan valmistautumista ja saattanut johtaa kokouksen pitkittymiseen tai uusintakokoukseen. Emme halua vaivata jäseniä uusintakokouksella. Tilojen saaminen on myös kiven alla.
Lisäksi Kulmakorven rataprojekti on edennyt vaiheeseen, jossa tarvitaan jäsenistön päätös euromääräisestä budjetista. Johtokunta ehdottaa 5 000 €:n alkupääoman lisäksi 20 000 €:n budjettia projektin suunnitteluvaiheeseen, mikäli lisätarpeelle löytyy ampumaratayhdistyksessä perusteltu syy.

Uusi kevätkokous järjestetään 14.5.2025, jolloin käsittelemme nämä asiat huolellisesti.
Pahoittelemme muutoksesta aiheutuvaa vaivaa ja kiitämme ymmärryksestänne. Luotamme siihen, että yhdessä varmistamme yhdistyksemme toiminnan sujuvuuden ja meille tärkeiden hankkeiden etenemisen.

Ystävällisin terveisin,
Porkkalan Ampujat Ry:n johtokunta

Kokouksen tiedot:

Pvm ja aika: Keskiviikko 14.5.2025,  klo 18:00
Paikka: Martinkallion Koulu
Osoite: Martinkallio 2, 02300 Espoo

Google Maps: https://maps.app.goo.gl/KLfSPJPestPnXya1A

Esityslista:

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle:
    a) Puheenjohtaja
    b) Sihteeri
c) Kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) Ääntenlaskijat

3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat:
  
- Sääntömuutosehdotus: Käsitellään päätösasiana sääntömuutosta. Kokouskutsun liittenä ja seuran kotisivuilla on sääntömuutosehdotus.

8. Kulmakorven Ampumaratayhdistys: Porkkalan Ampujat Ry on mukana perustetussa Kulmakorven Ampumaratayhdistyksessä, jonka tarkoituksena on perustaa ampumarata Espoon Kulmakorpeen. 5000€ (viisituhatta):n alkupääoman lisäksi ehdotetaan 20 000€
budjettia ampumarataprojektin tuleviin mahdollisiin, persuteltuihin tarpeisiin.

9. Muut esille tulevat asiat

10. Päätetään kokous

Pyydämme teitä saapumaan paikalle ajoissa, ovat avataan 17:45.

Kokous järjestetään ainoastaan läsnäolokokouksena.

Tervetuloa,
Porkkalan Ampujat Ry
Hallitus

LIITE: Sääntömuutosesitys